엑셀에서 오름차순 정렬하는 방법, 1분만에 해결
안녕하세요.
오늘은 우리 주변 없어서는 안될 엑셀에 대해 간단한 기본 기능에 대해서 소개해드리려고합니다.
엑셀에서 정렬과 필터 작업은 아주 간단하지만 매우 유용한 것이니 반드시 숙지하시길 바랍니다. 그리고 테스트 실습 파일도 올려드릴테니 한번씩 작업해보시면 좋을 것 같습니다.
이번 포스팅을 통해서는 데이터 오름차순과 내림차순 정렬하는 방법에 대해서 정리하겠습니다.
엑셀 오름차순 정렬하는 방법 첫번째
1. 테스트실습파일을 다운 받아 실습해보시면서 참고하시길 바랍니다.
테스트실습.xlsx2. 실습파일을 여시면 아래와 같은 표가 노출되는데 먼저 '성별'을 기준으로 오름차순 해보도록 하겠습니다.
3. 먼저 정렬하고자 하는 영역을 블록지정을 하신 후 [데이터]를 선택해주세요.
4. [데이터] - [정렬] 을 선택해주세요.
5. 정렬 메뉴가 노출되면 기준을 설정해주셔야하는데요. 먼저 [열의 정렬 기준]에 [성별]을 선택해주세요.
[정렬 기준]의 경우 텍스트순 텍스트, 숫자순은 숫자로 설정해주세요. 이후 [확인]을 클릭합니다.
첫번째 항목 정렬항목 선택해주시고 정렬방식을 설정해주세요. (성별 - 오름차순 설정했습니다.)▼
6. 성별에서 'ㄴ'이 'ㅇ'보다 빠르므로 먼저 나와 정렬된것을 확인하실 수 있습니다. (성별 기준으로 오름차순 정렬완료)
기준을 추가하여 정렬하는 방법
1. 첫번째 조건이후 두번째 조건을 걸어서 정렬하는 방법입니다. 예를 들어 저같은 경우 먼저 '성별'로 정렬했고 이후
'나이'로 정렬하고자 할때 아래그림과 같이 [성별] 조건을 걸어주고 다음 [나이]로 조건을 걸어주셔야합니다.
※참고 정렬하려는 조건은 무조건 걸었다고 하여 정렬이 되지는 않습니다. 상황에 맞게 해주셔야합니다. 나이를 먼저 조건을 걸어줄 경우 위 데이터는 나이가 같은 항목이 없으므로 원하는 결과가 도출되지 않으니 참고하시길 바랍니다.
두번째 조건을 '나이'로 걸어준 모습입니다.
그림과 같이 먼저 '성별'로 정렬이 된 후 '나이'로 오름차순 정렬이 되신것을 확인 할 수 있습니다.▼
필터를 이용하여 정렬하기
1. 먼저 정렬하고자 하는 데이터 영역을 선택해주세요.
2. [데이터] - [필터]를 클릭해주세요.
3. [필터]를 클릭하면 아래와 같이 표 항목 옆에 [▼] 단추가 생깁니다.
4. 해당 단추를 클릭하여 원하는 항목만 노출시킬 수 있으며 [숫자 오름차순, 내림차순 정렬]로 정렬하실 수 있습니다.
이상으로 엑셀 데이터 정렬하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 사진이 많아 복잡할 수 있지만 실습파일을 통해서 연습하시면 아주 쉽게 하실 수 있을 거라고 생각합니다. 감사합니다.